Règlement

RÈGLEMENT DU CLASSEMENT DES ASSOCIATIONS

EDITION 2018

 

ARTICLE 1 – ANEO, SOCIETE ORGANISATRICE 

ANEO, Cabinet de Conseil en Organisation et en Technologies est une société par actions simplifiée créée en 2002 et située au 122 Avenue du Général Leclerc, 92100 BOULOGNE BILLANCOURT, au capital social de 116 868€ et immatriculée 442 482 485  R.C.S. NANTERRE.

Son effectif est compris entre 150 et 250 salariés. ANEO lance cette année la 7ème édition du « Classement des Associations » qui a pour but de valoriser l’expérience associative des étudiants.


ARTICLE 2 : OBJECTIFS
& INTERETS DU CLASSEMENT

 

Le Classement des Associations est un concours gratuit destiné aux étudiants de l’Enseignement Supérieur. Ce concours concerne tous les types d’associations : Évènementiel, Journalisme, Sport, Culture, Humanitaire, High Tech ou encore Entreprises Etudiantes. Il recense et récompense les meilleures associations étudiantes selon 6 critères principaux :

  • La Notoriété
  • L’Organisation de l’Association
  • Le Financement
  • Le Marketing & la Communication
  • La volonté d’innover: action et projet 2018
  • La démarche RSE

Les associations pourront concourir à une des 7 Catégories suivantes:

  • Entreprise Etudiante et Service aux entreprises
  • Sport
  • Humanitaire et Social
  • Journalisme & City Guide
  • Evènementiel & BDE
  • Culture
  • Innovation, Recherche & Développement

et au Classement général de la Meilleure Association.

Les associations pourront remporter un ou deux des 8 Trophées en jeu ainsi que des prix spéciaux qui seront décernés par les jurys lors de la Grande Finale. Le but du Classement des Associations étant également d’offrir aux associations de la visibilité auprès des étudiants et des entreprises et de permettre aux étudiants d’enrichir leur réseau.

ARTICLE 3 – ELIGIBILITE DES CANDIDATS

Le Classement est ouvert à toutes les associations étudiantes d’établissements scolaires privés ou publics post-bac francophones du monde entier (Quebec, Suisse romande, Belgique ou encore Luxembourg..): Ecoles de Commerce, Ecole d’Ingénieur, Ecoles de Management et Economie, Ecole de Communication, Universités de Médecine, Universités de Droit, Instituts d’Etudes Politiques, Ecoles de design, etc.

La participation au Classement des Associations est gratuite et sans obligation d’achat.


ARTICLE 4 – COMMENT PARTICIPER ?

Les candidats au Classement des Associations 2018 pourront s’inscrire du Lundi 26 Février 2018 au Dimanche 15 Avril 2018 et participer à l’étape écrite en ligne sur le site www.agorize.com qui dédit cette année un de ses Challenges Etudiants au Classement des Associations, et qui est géré par la société Agorize.

AGORIZE, SAS au capital de 71 146 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro 530 774 439, dont le siège social est situé 34, rue du faubourg Saint-Antoine à PARIS (75012).

Pour son inscription au Concours, le Participant doit ouvrir un compte utilisateur sur le site Agorize.com en indiquant : 

●  son nom ;

●  son prénom ;

●  une adresse électronique valide ;

●  un mot de passe.

● être actuellement étudiant(e) inscrit(e) dans l’enseignement supérieur et pouvant le justifier par une carte d’étudiant;

  • être majeure (et pouvant le prouver par une carte d’identité)
  • Pour valider cette inscription, le Participant doit également accepter les Règlement et Conditions Générales des Concours fournis par le Prestataire.

Le Participant doit préciser les informations suivantes :

● date de naissance ;

● civilité ;

● ville ;

● pays;

● numéro de téléphone ;

● nationalité ;

● école ;

● formation ;

● compétences.

Un courrier électronique de confirmation est envoyé au Participant à l’adresse de courrier électronique renseignée contenant un lien d’activation.

Une fois le compte activé, d’autres informations peuvent être librement complétées au sein du profil du Participant dans les parametrages de son compte.

Pour terminer son inscription au Concours, le Participant doit cocher la case indiquant qu’il accepte le Règlement du Concours.

Toute inscription comportant des informations inexactes ou incomplètes ne pourra être prise en compte et disqualifiera le Participant.

Par cette inscription, le Participant accepte d’être contacté par courriers électroniques envoyés par les Organisateurs dans le cadre de sa participation au Concours. Il accepte également d’être contacté par téléphone s’il fait partie des participants présélectionnés ou des Lauréats.

L’accès au Concours nécessite l’utilisation d’un ordinateur disposant de la configuration matérielle et logiciel suivante au minimum :

●  processeur 1 Ghz ou supérieur avec 1 Go de mémoire vive ou supérieur ;

●  résolution d’écran de 1024 par 768 pixels avec 65 536 couleurs ;

●  système d’exploitation : Windows XP et Vista ;

●  navigateur acceptant des cookies et l’exécution des fonctions javascripts : il est conseillé d’utiliser Internet Explorer 7 ou supérieur, ou FireFox3.5 ;

●  version Flash Player 9.045, sauf cas particulier qui sera notifié au participant sur la page d’accueil du Concours ;

●  la carte son est conseillée mais n’est pas nécessaire pour la participation au Concours.

Le Concours est accessible 24 heures sur 24 sur le site internet Agorize.com sous réserve d’éventuelles opérations de maintenance sur les serveurs de Agorize.com ou de dysfonctionnements.

Après l’inscription de l’association sur le site www.agorize.com et plus particulièrement l’inscription au Challenge Le Classement des Associations Edition 2018, un membre du bureau exécutif (de préférence le Président de l’association) devra soumettre son dossier de candidature sur le site www.agorize.com avant le 15 Avril 2018.

Le dossier écrit sera un document powerpoint, comprenant au maximum 10 slides et ne devant pas dépasser 50 Mo. Le document devra comprendre une liste exhaustive d’informations concernant l’association qui sera transmise aux étudiants à l’inscription.

Suite à la soumission du dossier écrit, jusqu’à 200 associations seront sélectionnées en demi-finale. L’annonce des demi-finalistes se fera par mail auprès des associations sélectionnées le Lundi 30 Avril 2018.

Les associations demi-finalistes seront ainsi invitées à soumettre une vidéo de présentation de leur activité sur la plateforme www.agorize.com du Mardi 1er Mai 2018 au Mardi 15 Mai 2018 afin de concourir à la demi-finale du Classement des Associations Edition 2018.

Les vidéos des associations demi-finalistes seront ensuite toutes mises en ligne sur la plateforme www.agorize.com du Mercredi 16 Mai 2018 au Dimanche 27 Mai 2018 afin d’être soumises aux votes des internautes. Les internautes auront l’occasion d’aller voter et soutenir leurs associations préférées par le biais d’un like sur la plateforme agorize.

Suite au nombre de likes reçus lors de la Demi-Finale, une note de Notoriété sera ajoutée à la note écrite du dossier pour donner une note globale écrite.

Ainsi, jusqu’à 100 associations pourront être sélectionnées pour venir participer à la Grande Finale qui aura lieu le Vendredi 16 Novembre 2018. Lors de cette Grande Finale, les associations présenteront leur activité et leur projet devant des jurys de professionnels, qui leur attribueront une note orale.

Le Classement général des associations, sera une moyenne entre la note écrite obtenue à l’issue de la Demi-Finale, et la note orale obtenue lors de la Grande Finale.

Remarques complémentaires :

•Seuls les dossiers suffisamment complets, rédigés de manière lisible en langue française sur le site www.agorize.com seront pris en compte.

•Tout dossier portant des indications fausses ou réceptionné par courrier postal ou mail sera disqualifié.

•Tout projet présenté devant le jury devra être original et ne pas être une reprise ou copie d’actions réalisées par d’autres initiatives.

•Les frais afférents à la participation (frais de constitution de dossier, connexion à Internet, déplacements, etc.) sont à la charge des candidats.

ARTICLE 5 – CALENDRIER ET MODIFICATIONS

Calendrier de l’ Edition 2018

Etape 1: Inscription

Lancement des inscriptions le Lundi 26 février 2018

Fin des inscriptions le Dimanche 15 avril 2018

Livrable: 10 slides PPT

Sélection faite par le Jury du Classement des Associations

Annonce des demi-finalistes le Lundi 30 Avril 2018

Etape 2: Demi-Finale

Soumission des vidéos du Mardi 1er Mai 2018 au Mardi 15 Mai 2018

Vote des internautes du Mercredi 16 au Dimanche 27 Mai 2018

Livrable: une vidéo de présentation d’une durée de 2 min maximum

Sélection: nombre de likes des internautes

Annonce des finalistes le Lundi 4 Juin 2018

Etape 3: Grande Finale

Le Vendredi 16 Novembre 2018

La Société Organisatrice se réserve le droit à tout moment d’interrompre, de différer, de reporter ou d’annuler le Classement des Associations et/ou d’en modifier ses modalités et dotations après information par tous les moyens appropriés, en cas de force majeure ou si les circonstances indépendantes de sa volonté l’exigeaient, sa responsabilité ne pouvant être engagée de ce fait.

La Société Organisatrice se réserve le droit de reporter à une date ultérieure la date limite de dépôt des dossiers et des vidéos. Toute modification serait communiquée aux candidats par voie électronique et le Règlement serait alors mis à jour en conséquence autant que de besoin et la dernière version serait mise en ligne sur le site Internet de la Société Organisatrice dans les meilleurs délais.

Il est expressément précisé que les dates du calendrier sont fournies à titre indicatif. La Société Organisatrice se réserve le droit de modifier à tout moment le calendrier du Classement des Associations pour quelque cause que ce soit, sous réserve d’en informer préalablement les candidats dans les meilleurs délais.

ARTICLE 6 – LES PRIX & LOTS A GAGNER

Les prix octroyés par la Société Organisatrice ANEO, accompagnant les trophées, sont au nombre de 8. Ils consistent en une dotation financière ou matérielle qui sera attribuée aux associations candidates du concours suivant leur ordre de sélection dans l’unique catégorie à laquelle leur projet appartient et qui devra être renseignée à l’inscription:

•Les 7 catégories: «Evènementiel & BDE», « Entreprise Etudiantes et Services aux entreprises », « Journalisme -city guide », « Innovation, R&D », »Sport », « Culture », « Humanitaire et social »

•La Meilleure Association Etudiante 2018

La dotation du gagnant de la catégorie Meilleure association étudiante 2018 sera une dotation financière d’une valeur de 2000€.

La dotation pour chaque gagnant des 7 autres catégories (citées ci-dessus) pourra être une dotation financière ou matérielle d’une valeur commerciale de 500€.

ARTICLE 7 – DEROULEMENT DU GRAND ORAL

Le Classement est un concours gratuit destiné aux étudiants. Suite à l’étape écrite, les associations sélectionnées pour la Grande Finale seront contactées par courriel le 4 Juin 2018 (cette date pourra être modifiée par la Société Organisatrice). Ce courriel indiquera que leurs bureaux sont invités à présenter leur projet dans le cadre d’un oral devant le jury de leur catégorie. Lors de cet oral, les candidats disposeront de dix minutes pour présenter leur projet et de vingt minutes pour répondre aux questions du jury.

Les Jurys

Deux types de jurys seront constitués : un premier jury sélectionnera le projet vainqueur de chacune des 7 catégories et le deuxième jury sélectionnera la Meilleure Association Etudiante 2018.

Chaque jury est composé des membres suivants :

– au moins deux représentants de la Société Organisatrice et de ses partenaires Le Classement.

–  au moins un représentant du monde de l’entreprise.

La Société Organisatrice se réserve la possibilité de changer la composition des jurys à tout moment. Les jurys délibèrent à huis clos. Ils sont indépendants et souverains.

Détermination des lauréats

À l’issue des oraux :

Les jurys attribueront des notes qui seront ajoutées à la note générale pour déterminer les 7 associations lauréates des catégories, ainsi que la Meilleure Association Etudiante.

Les résultats du Classement resteront confidentiels jusqu’à leur proclamation.

Proclamation des résultats

La proclamation des résultats aura lieu lors de la soirée du Classement des Associations prévue le Vendredi 16 Novembre 2018. La dotation correspondant à chaque prix sera versée à l’association lauréate qui aura été désignée par la Société Organisatrice selon les modalités visées à l’article 6 du Règlement, sous réserve de la production d’un justificatif attestant de la création de l’association ainsi que de l’ouverture d’un compte bancaire au nom de ladite association. Le versement interviendra avant le 31 Janvier 2019.

ARTICLE 8 – ENGAGEMENT DES CANDIDATS

Chacun des candidats représentant les associations sélectionnées autorise expressément la Société Organisatrice à utiliser à titre de relations publiques afin de promouvoir le Classement des Associations et la Société Organisatrice elle-même, son identité et son image ainsi que le résumé non-confidentiel du projet de son équipe, sans que cela ne puisse lui conférer une rémunération, un droit ou un avantage quelconque.

S’il se révélait que tout ou partie des informations fournies par les candidats étaient fausses, l’association dont ils font partie pourrait être éliminée immédiatement du Classement sans réclamation possible et voir le prix devant être accordé à son association annulé.

Par ailleurs, si l’absence de véracité des informations fournies était connue postérieurement à l’attribution du prix visé à l’article 6 du Règlement, l’association ayant perçu ledit prix devra restituer en numéraire la valeur de ce dernier. En outre, le prix devra être remboursé à la Société Organisatrice dans l’hypothèse où le projet est annulé ou n’est pas mené à bien ou n’est pas mené selon les termes prévus.

En participant au Classement des Associations, chacun des candidats reconnaît expressément être titulaire de l’ensemble des droits attachés au projet de son association et s’engage à relever et garantir la Société Organisatrice de toute condamnation qui serait prononcée contre elle sur la base d’une violation d’un droit de propriété intellectuelle attaché au projet présenté.


ARTICLE 9 – TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES – CONFIDENTIALITE

Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre du Classement des Associations sont traitées conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « loi Informatique et Libertés »). La Société Organisatrice est responsable du traitement de ces données.

Conformément à la loi Informatique et Libertés, chaque candidat dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition pour toute information nominative le concernant qu’il peut exercer en écrivant à l’adresse postale suivante :

ANEO
Classement des Associations 2018
122, avenue du Général Leclerc

92100 Boulogne-Billancourt

La Société Organisatrice s’engage à conserver confidentielles les informations qui lui auront été soumises dans le cadre du Classement des Associations et à ne pas en faire usage à son profit.

Les données seront utilisées uniquement dans l’objectif du classement, et seront détruites après le 31 décembre 2019.

ARTICLE 10 – RESPONSABILITÉ

La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable de tout problème de liaison téléphonique, d’acheminement du courrier, et de tout problème de communication inhérent au réseau Internet ou de tout dysfonctionnement empêchant le bon déroulement du Classement des Associations.

La Société Organisatrice ne saurait davantage être tenue pour responsable au cas où un ou plusieurs candidats ne pourraient parvenir à adresser leur candidature sur le formulaire ou les documents complémentaires demandés à l’adresse électronique contact@le-classement.fr et participer au Classement des Associations du fait de toute défaillance technique ou de tout problème lié notamment à l’encombrement du réseau.

Plus généralement, la Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable du fait de la mauvaise réception ou de l’absence de réception du courrier électronique adressé à l’adresse électronique contact@le-classement.fr résultant notamment de coupures de communication, d’incidents liés à l’utilisation de l’ordinateur, ou de toute autre connexion technique.

Dans tous les cas, si le bon déroulement administratif et/ou technique du Classement des Associations est perturbé par des dysfonctionnements graves, ainsi que par un virus, bug informatique, intervention humaine non-autorisée ou toute autre cause indépendante de la volonté de la Société Organisatrice, celle-ci se réserve le droit d’interrompre, d’annuler, de différer ou de reporter le Classement des Associations.

ARTICLE 11 – ACCEPTATION DU REGLEMENT – DEPOT

La participation au Classement des Associations emporte acceptation sans restriction ni réserve du Règlement dans son intégralité par chacune des associations candidates.

Le Règlement est également consultable sur le site Internet de la Société Organisatrice (www.aneo.fr) et peut être également adressé gratuitement par courriel à toute personne qui en fait la demande par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@le-classement.fr

Le règlement du concours est déposé à la SELARL ACTA – PIERSON et ASSOCIES titulaire d’un office d’huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3. Il peut être adressé à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande auprès de la société organisatrice.

La société organisatrice se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler son opération à tout moment, notamment en cas de force majeure, sans qu’il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants. Le règlement modifié par avenant(s), sera déposé, le cas échéant à la SELARL ACTA – PIERSON et ASSOCIES titulaire d’un office d’huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.

ARTICLE 12 – DROIT APPLICABLE – JURIDICTION

Le présent Règlement est soumis au droit français.

La Société Organisatrice se réserve le droit de trancher toute difficulté pouvant survenir quant à l’interprétation ou l’application du présent Règlement.

Tout litige qui ne pourrait être réglé à l’amiable serait soumis aux tribunaux compétents.